'''Докуме́нт''' ({{lang-de|Dokument}}, далее от {{lang-la|documentum}} — образец, свидетельство, [[Доказательство (юриспруденция)|доказательство]]) — это зафиксированная на материальном носителе [[информация]] в виде [[текст]]а, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (например, [[подпись]]ю).
= {{-ru-}} =
В соответствии с российским законодательством документ определяется как «материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и/или их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения»<ref>[http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5437/bb9e97fad9d14ac66df4b6e67c453d1be3b77b4c/http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5437/bb9e97fad9d14ac66df4b6e67c453d1be3b77b4c/ Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 08.06.2020) "Об обязательном экземпляре документов"]</ref>.
В узком смысле '''докуме́нт''' {{lang-la|documentum}}<ref>Макс Фасмер. Этимологический словарь русского языка. Т. 1, стр. 523.</ref> — облечённый в письменную форму [[носитель информации]], удостоверяющий наличие фактов определённого значения. В широком смысле и книга, и скульптура — документы.
{{морфо-ru|документ|+∅|и=т}}
На протяжении истории носители информации менялись, ими могла быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т. п. Для [[Система автоматизации документооборота|автоматизации обработки документов]] с [[XX век]]а стали широко использоваться [[компьютер]]ы.
=== Произношение ===
Важный вид документов — различные ''удостоверения'', подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.
В [[Информационная система|информационных системах]] для обеспечения потребностей [[Информационный поиск|информационного поиска]], с одной стороны, описывается документ как материальный объект — совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), то есть [[Метаданные|метаданными]]; с другой стороны, описывается содержание информации, закреплённой на этом объекте — как правило, с помощью [[индекс]]ов.
==== Значение ====
Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется '''документа́цией'''.
# {{офиц.|ru}} [[материальный]] [[объект]] с зафиксированной на нём информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования {{семантика
[[Запись]] информации на различных носителях по установленным правилам называется ''документированием'' и представляет собой процесс создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать действующие нормы [[Законодательство|законодательства]], компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа.
=== Родственные слова ===
Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин «[[делопроизводство]]». Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть чётко определены и объявлены.
{{родств-блок
|умласк=документик
|уничиж=документик, документец
|увелич=документище
|имена-собственные=
|существительные=документация, документалист
|прилагательные=документальный; бездокументарный
|глаголы=документировать
|наречия=документально
|полн=документ
}}
=== Этимология ===
== Классификация документов ==
От {{этимология:документ|да}}
* По назначению:
** организационные документы (устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание, структура и штатная численность);
** распорядительные документы (приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, постановление, решение);
** учётно-расчетные ([[Бухгалтерский учёт|бухгалтерские]]) документы (платёжное поручение, счёт-фактура, накладная, акт и т. п.). Учётный первичный документ необходимо оформлять на каждую совершенную организацией деловую операцию (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»<ref>{{Cite web |url=https://docs.cntd.ru/document/902316088 |title=Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» |access-date=2021-08-07 |archive-date=2021-08-07 |archive-url=https://web.archive.org/web/20210807111104/https://docs.cntd.ru/document/902316088 |url-status=live }}</ref>;
** нормативные документы с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие понятия, как [[стандарт]]ы, нормы, правила, своды правил, [[регламент]]ы и другие подобные документы;
** иные.
* По времени создания — [[первичный документ|первичные]] и [[вторичный документ|вторичные]] ([[реферат]], [[аннотация]], [[обзор]] и т. д.);
* По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный ([[брошюра]], [[книга]], журнал);
* По типу содержания — [[текст]]овые, [[икона|иконические]] ([[графика|графические]]), [[идеография|идеографические]] ([[схема|схемы]], [[карты]], [[Нотная запись|ноты]]), [[Звук|аудиальные]], [[мультимедиа|мультимедийные]];
* По способу представления — [[Электронный документ|электронный]], на [[бумага|бумажных]] носителях;
* По месту издания — внутренние, внешние;
* По направлению отправки — входящие, исходящие;
* По распространению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные;
* По необходимости технических средств — человекочитаемые, машиночитаемые;
* По уровню [[Секретность|секретности]] — несекретные, [[Секретность (гриф)|секретные]], с разным уровнем секретности, конфиденциальные и т. д.
=== Фразеологизмы и устойчивые сочетания ===
Виды обработки документов делятся на [[Семантика|семантические]] (перевод, реферирование, аннотирование) и несемантические (копирование, передача, преобразование в другую форму представления).
{{Фразеологизмы|
* [[денежный документ]]
* [[комплект документов]]
* [[под документ]]
* [[предъявить документы]]
}}
=== Перевод ===
Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению создаваемыми на предприятии документами позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить подотчётность всех заинтересованных лиц. По содержанию документы делятся на [[наука|научно]]-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания), правовые (постановления, указы, договоры и др.), управленческие (приказы, директивы) и т. п.
* [[Социализация|Социальная]] — состоит в фиксации, сохранении и передаче непосредственно социальной информации; каждый документ социально значим, так как создан ввиду какой-либо социальной потребности.
* [[Управление|Управленческая]] — документ как способ управления деятельностью;
* {{бтс-2014}}
* [[Право]]вая — документ выступает в качестве способа закрепления и/или изменения правовых норм и правоотношений;
* [[История|Историческая]] — документ является историческим источником с момента создания{{sfn|Илюшенко|1964}}.
{{прочее-блок
== См. также ==
|частотность =
{{кол}}
|анаграммы =
* [[Доклад]]
|метаграммы =
* [[Техническая документация]]
}}
* [[Технотронный документ]]
* [[Файл]]
* [[Электронный документ]]
{{конец кол}}
== Примечания ==
{{примечания}}
{{improve|ru|??}}
== Литература ==
* {{БСЭ3|заглавие=Документ}}
* {{ВТ-ЭСБЕ|Документ}}
* {{публикация|книга|автор=Воробьёв Г. Г.|заглавие=Документ: информационный анализ|место=М.|издательство=Наука|год=1973}}
* {{публикация|книга|автор=Илюшенко М. П.|заглавие=Вопросы архивоведения|часть=К вопросу о функциях документа|ссылка=http://opentextnn.ru/data/files/ilyshenko-doc.pdf|год=1964|ref=Илюшенко|страницы=10—17}}
{{Категория|язык=ru|Документы|}}
{{ВС}}
{{длина слова|8|ru}}
= {{-av-}} =
[[Категория:Документоведение|*]]
[[Категория:Документы]]
=== Морфологические и синтаксические свойства ===
{{сущ av |слоги={{по-слогам|документ}}|основа=|основа1=}}
{{морфо|прист1=|корень1=|суфф1=|оконч=}}
=== Произношение ===
{{transcriptions|||}}
=== Семантические свойства ===
{{илл|lang=av|}}
==== Значение ====
# {{помета.|av}} {{as ru}} {{пример||перевод=}}
#
==== Синонимы ====
# ?
#
==== Антонимы ====
# —
#
==== Гиперонимы ====
# ?
#
==== Гипонимы ====
# ?
#
=== Родственные слова ===
{{родств-блок
|умласк=
|имена-собственные=
|существительные=
|прилагательные=
|числительные=
|глаголы=
|наречия=
}}
=== Этимология ===
От {{этимология:документ|av}}
=== Фразеологизмы и устойчивые сочетания ===
*
=== Библиография ===
*
<!-- Служебное: -->
{{improve|av|морфо|транскрипция/мн|пример}}
{{Категория|язык=av|Документы||}}
{{длина слова|8|av}}
= {{-ba-}} =
=== Морфологические и синтаксические свойства ===
{{сущ ba |слоги={{по-слогам|документ}}|основа=|основа1=}}
{{морфо|прист1=|корень1=|суфф1=|оконч=}}
=== Произношение ===
{{transcriptions|||}}
=== Семантические свойства ===
{{илл|lang=ba|}}
==== Значение ====
# {{помета.|ba}} {{as ru}} {{пример||перевод=}}
#
==== Синонимы ====
# ?
#
==== Антонимы ====
# —
#
==== Гиперонимы ====
# ?
#
==== Гипонимы ====
# ?
#
=== Родственные слова ===
{{родств-блок
|умласк=
|имена-собственные=
|существительные=
|прилагательные=
|числительные=
|глаголы=
|наречия=
}}
=== Этимология ===
От {{этимология:документ|ba}}
=== Фразеологизмы и устойчивые сочетания ===
*
=== Библиография ===
*
<!-- Служебное: -->
{{improve|ba|морфо|транскрипция/мн|пример}}
{{Категория|язык=ba|Документы||}}
{{длина слова|8|ba}}
= {{-bg-}} =
=== Морфологические и синтаксические свойства ===
{{сущ bg m 7|слоги={{по-слогам|документ}}|основа=документ|основа1=}}
{{сущ evn |слоги={{по-слогам|документ}}|основа=|основа1=}}
{{морфо|прист1=|корень1=|суфф1=|оконч=}}
=== Произношение ===
{{transcriptions|||}}
=== Семантические свойства ===
{{илл|lang=evn|}}
==== Значение ====
# {{помета.|evn}} {{as ru}} {{пример||перевод=}}
#
==== Синонимы ====
# ?
#
==== Антонимы ====
# —
#
==== Гиперонимы ====
# ?
#
==== Гипонимы ====
# ?
#
=== Родственные слова ===
{{родств-блок
|умласк=
|имена-собственные=
|существительные=
|прилагательные=
|числительные=
|глаголы=
|наречия=
}}
=== Этимология ===
От {{этимология:документ|evn}}
=== Фразеологизмы и устойчивые сочетания ===
*
=== Библиография ===
*
<!-- Служебное: -->
{{improve|evn|морфо|транскрипция/мн|пример}}
{{Категория|язык=evn|Документы||}}
{{длина слова|8|evn}}
{{multilang|18}}
Текущая версия от 23:14, 7 марта 2026
Докуме́нт (нем.Dokument, далее от лат.documentum — образец, свидетельство, доказательство) — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (например, подписью).
В соответствии с российским законодательством документ определяется как «материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и/или их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения»<ref>Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 08.06.2020) "Об обязательном экземпляре документов"</ref>.
В узком смысле докуме́нтлат.documentum<ref>Макс Фасмер. Этимологический словарь русского языка. Т. 1, стр. 523.</ref> — облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения. В широком смысле и книга, и скульптура — документы.
На протяжении истории носители информации менялись, ими могла быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т. п. Для автоматизации обработки документов с XX века стали широко использоваться компьютеры.
Важный вид документов — различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.
В информационных системах для обеспечения потребностей информационного поиска, с одной стороны, описывается документ как материальный объект — совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), то есть метаданными; с другой стороны, описывается содержание информации, закреплённой на этом объекте — как правило, с помощью индексов.
Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документа́цией.
Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа.
Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин «делопроизводство». Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть чётко определены и объявлены.
Классификация документов
По назначению:
организационные документы (устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание, структура и штатная численность);
распорядительные документы (приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, постановление, решение);
учётно-расчетные (бухгалтерские) документы (платёжное поручение, счёт-фактура, накладная, акт и т. п.). Учётный первичный документ необходимо оформлять на каждую совершенную организацией деловую операцию (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»<ref>Шаблон:Cite web</ref>;
нормативные документы с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие понятия, как стандарты, нормы, правила, своды правил, регламенты и другие подобные документы;
По распространению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные;
По необходимости технических средств — человекочитаемые, машиночитаемые;
По уровню секретности — несекретные, секретные, с разным уровнем секретности, конфиденциальные и т. д.
Виды обработки документов делятся на семантические (перевод, реферирование, аннотирование) и несемантические (копирование, передача, преобразование в другую форму представления).
Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению создаваемыми на предприятии документами позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить подотчётность всех заинтересованных лиц. По содержанию документы делятся на научно-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания), правовые (постановления, указы, договоры и др.), управленческие (приказы, директивы) и т. п.
Функции документов
Документы могут выполнять следующие функции:
Информационная — определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации;
Коммуникативная — документы являются средством обмена информацией во времени и пространстве;
ориентация документов в одном направлении (сверху вниз, снизу вверх);
двусторонние документы;
Социальная — состоит в фиксации, сохранении и передаче непосредственно социальной информации; каждый документ социально значим, так как создан ввиду какой-либо социальной потребности.
Культурная — способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе;
Управленческая — документ как способ управления деятельностью;
Правовая — документ выступает в качестве способа закрепления и/или изменения правовых норм и правоотношений;
