Первичный документ
Первичный документ<ref> Глава 25, ст. 310—321.1, Налоговый кодекс Российской Федерации.</ref> (в российском законодательстве первичный учётный документ<ref>Федеральный закон Российской Федерации № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», от 6 декабря 2011 год.</ref>, первичный бухгалтерский документ; англ. Шаблон:Lang-en2) — бумажный или электронный<ref name=Booysen>Шаблон:Cite web</ref> документ, свидетельствующий о каких-либо деловых<ref name=College>Шаблон:Книга</ref> или финансовых транзакциях,<ref name=ROSEMARY /> то есть значимый бухгалтерский документ, используемый для подготовки, проверки и аудита финансовой отчётности организации.
Первичный документ включает в себя документ, подтверждающий право собственности организации на активы и размер обязательств, а также для доказательства денежных и неденежных операций.
Определение
Ряд экономистов определяет первичный учётный документ как письменное свидетельство о совершении определённой хозяйственной операции, имеющей юридическую силу и не требующей дальнейших пояснений и детализации<ref name=":1">Шаблон:Книга</ref>.
Первичный документ — это бумажный след<ref name=ROSEMARY/>, следствием которого стала необходимость совершить анализ и учёт какой-то операции<ref name=College/>. Существует мнение, что без первичной документации не существует транзакции<ref name=Bisshoff>Шаблон:Книга</ref><ref name=Cengage>Шаблон:Книга</ref>.
Учёт первичных документов
В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, — непосредственно после его окончания, и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.
В США
К первичным документам могут относиться чек<ref name=ROSEMARY>Шаблон:Cite web</ref>, банковская выписка<ref>Bragg S. Source documents Шаблон:Wayback//AccountingTools, 21.05.2019</ref>, договор, квитанция (в т.ч ваучер<ref name=uptu>Шаблон:Книга</ref>), кассовый ордер, накладная, счёт-фактура, счёт на оплату, справка, акт, карточка учёта рабочего времени<ref>Шаблон:Cite web</ref> и т. п.
IRS рекомендует хранить первичную документацию от трёх лет и выше.<ref>Шаблон:Cite web</ref>
В Российской Федерации
- Обязательные реквизиты
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте», обязательными реквизитами первичного учётного документа являются:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание хозяйственной операции;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- перечень ответственных должностных лиц;
- личные подписи ответственных должностных лиц.
Перечень не первичных документов бухгалтерского учета
В Налоговом кодексе РФ понятия «первичный документ» и «счёт-фактура» приводятся через запятую. Вопрос об отнесении счёта-фактуры к первичным документам является дискуссионным. Счёт-фактура сам по себе не обозначает какую-либо хозяйственную операцию, он является лишь приложением к собственно первичному документу (накладной, акту). Наличие счёта-фактуры необходимо для получения вычета по НДС, но получение вычета по одному лишь счёту-фактуре в отсутствие акта или накладной будет являться неправомерным (из этого правила имеются исключения). Кроме этого, считается, что не являются первичными документами бухгалтерского учета: договор и счёт на оплату<ref>Соцкая А. Первичные документы бухгалтерского учета - перечень Шаблон:Wayback//Налог налог.ру, 8.01.2020</ref><ref>Счет на оплату Шаблон:Wayback//Главкнига, 4.07.20107</ref>.
Перечень первичных документов
Итак, согласно п.1. ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный учетный документ — это документ, который оформляет произошедшие на предприятии факты хозяйственные жизни. С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет экономический субъект в зависимости от цели их применения и утверждает руководитель экономического субъекта. Согласно ч.1 ст.7, ст.9 ФЗ N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также и состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы), остаются обязательными и после 1.01.2013 года. В соответствии с этим обязательным перечнем и формами первичных документов, если иное не утверждено экономическим субъектом, является перечень, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные Росстатом (Госкомстатом РФ) и Банком России.
Примечания
Шаблон:Примечания Шаблон:Родственный проект{{#if:||}}{{#if: первичный || {{#ifeq: Первичный документ | первичный документ | | }} }}Шаблон:Родственный проект{{#if:||}}{{#if: документ || {{#ifeq: Первичный документ | первичный документ | | }} }}