https://camokathomelab.servebeer.com/mediawiki/index.php?action=history&feed=atom&title=%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BCУправление временем - История изменений2026-07-19T22:02:50ZИстория изменений этой страницы в викиMediaWiki 1.45.3https://camokathomelab.servebeer.com/mediawiki/index.php?title=%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BC&diff=53747&oldid=previmported>Schrike: /* История */2025-10-28T07:16:34Z<p><span class="autocomment">История</span></p>
<p><b>Новая страница</b></p><div>'''Управление временем''', '''организация времени''', '''тайм-менеджмент''' ({{lang-en|time management}}) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.<br />
<br />
Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь получить ряд навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организацию, составление списков и расстановку приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.<br />
<br />
== История ==<br />
<br />
=== Россия ===<br />
В конце XIX века физиолог [[Введенский, Николай Евгеньевич|Николай Введенский]] сказал: «Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково работаем».<br />
<br />
1920-е годы ― период развития научной организации труда (НОТ). [[Гастев, Алексей Капитонович|Алексей Гастев]], директор [[Центральный институт труда|центрального института труда]] (ЦИТ), развивает идеи о том, что эффективность организации начинается с личной эффективности, в частности эффективного использования времени. Общественное движение борьбы за время привело к созданию Лиги «Время», руководителем которой был [[Керженцев, Платон Михайлович|П. М. Керженцев]]. В 1926 Лига была закрыта.<br />
<br />
В начале 1970-х годов после издания книги [[Гранин, Даниил Александрович|Д. Гранина]] «Эта странная жизнь» получил известность метод биолога [[Любищев, Александр Александрович|А. А. Любищева]]: [[хронометраж]] как основа системы управления личным временем и бюджетирование расходов времени. Основная идея — эффективное мышление, как основа личной эффективности; хронометраж — инструмент выработки этого мышления.<br />
<br />
В 2007 году в Московском финансово-промышленном университете «Синергия» (до 2010 г. — МФПА) была открыта первая в стране кафедра тайм-менеджмента{{sfn|Архангельский, Лукашенко, Телегина, Бехтеров|2012|с=8—11}}.<br />
<br />
== Структура ==<br />
В управлении временем можно выделить следующие процессы{{нет АИ|11|02|2019}}:<br />
* Анализ.<br />
* Моделирование стратегий с учётом проведённого анализа.<br />
* [[Целеполагание]]: постановка [[цель|цели]] или определение ключевого направления развития. Определение и формулирование цели (целей).<br />
* [[Планирование]] и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.<br />
* Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.<br />
* Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам. Также в случае, если лицо или группа лиц, которые практикуют управление временем, планируют и далее осуществлять проекты, то целесообразно вести хронометраж и фиксировать результаты анализа хронометража в виде «карточек проекта» (запись по параметрам различного характера показателей расходов времени на отдельные задачи) для их дальнейшего применения в процессе любых проектов или программ.<br />
<br />
== Управление рабочим временем ==<br />
''Рабочее время'' — время, затрачиваемое на выполнение работы, или время активного пребывания на работе, посвящённое выполнению прямых служебных обязанностей. Реально рабочим временем считается время, отмеченное в табеле, то есть в документе учёта времени нахождения на работе<ref>Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. — М.: Инфра-М, 2006</ref>.<br />
<br />
=== Анализ использования рабочего времени ===<br />
<ref>Современный менеджмент (в схемах): Опорный конспект лекций. Сладкевич В. П., Чернявский А. Д. 3-е изд., стереотип. — К.: МАУП, 2003. — 152 с</ref><br />
<br />
* Коэффициент экстенсивного использования рабочего времени<br />
<br />
: К<sub>э</sub> = (Ф — Р)/Ф = 1 — Р/Ф,<br />
:: где Ф — фонд рабочего времени, мин;<br />
:: Р — регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, мин.<br />
<br />
* Коэффициент потерь рабочего времени, которые зависят от работников<br />
<br />
: К<sub>п</sub> = П<sub>з</sub>/Ф,<br />
:: где П<sub>з</sub> — потери рабочего времени, зависящие от работника, мин.<br />
<br />
* Коэффициент потерь рабочего времени, которые обусловлены организационно-техническими причинами и не зависят от работника<br />
<br />
: К<sub>п</sub> = П<sub>о</sub>/Ф,<br />
:: где П<sub>о</sub> — потери по организационно-техническим причинам, не зависящие от работников, мин.<br />
<br />
* Коэффициент затрат рабочего времени на отдых и личные потребности работников<br />
<br />
: К<sub>ол</sub> = ОЛ/Ф,<br />
:: где ОЛ — затраты времени работника на личные потребности (обеденный перерыв, производственная гимнастика, гигиена и т. п.), мин.<br />
<br />
Аналогично можно проанализировать затраты времени работника на выполнение свойственных ему функций (К<sub>св</sub>), несвойственных ему функций (К<sub>нсв</sub>), на выполнение творческих работ (К<sub>т</sub>), организационно-административной работы (К<sub>оа</sub>) и т. п.<br />
<br />
== Дефицит рабочего времени ==<br />
''Дефицит рабочего времени'' — нехватка временного ресурса, вызванная неправильной организацией работником своей деятельности, либо неграмотной организацией деятельности руководством, что приводит к спешке, затягиванию выполнения работ, заданий, некачественной работе, потерям в производстве, браку и так далее, что в конечном итоге существенно влияет на эффективность и результаты работы всего предприятия.{{Нет АИ|28|10|2025}}<br />
<br />
== Планирование рабочего времени специалиста ==<br />
{{Нет источников в разделе |дата=2025-10-28}}<br />
Планирование означает подготовку к реализации целей и упорядочение рабочего времени. Из практики известно, что при затрате 10 минут на планирование рабочего времени можно ежедневно сэкономить до двух часов.<br />
<br />
Для рационального использования своего времени менеджеру необходимо, прежде всего, чётко уяснить свои основные функции, цели, задачи и бюджет времени. При планировании следует учитывать такие основные правила:<br />
# При составлении плана на день оставить 40 % времени свободным, то есть 60 % времени отвести на плановые работы, 20 — на непредвиденные, 20 % — на спонтанно возникающие;<br />
# Необходимо постоянно фиксировать затраченное время. При этом следует указывать, как и на какие нужды оно было затрачено. В результате менеджер, имея полное представление о затратах своего времени, может составлять план на будущее;<br />
# Для составления хорошего плана с чётким указанием использованного времени необходимо распределить свои задачи на долго-, средне- и краткосрочные;<br />
# Основные принципы составления плана: регулярность, системность, последовательность;<br />
# Для обеспечения реальности планирования следует планировать такой объём задач, с которым менеджер может реально справиться.<br />
<br />
Основой плана использования времени специалиста может служить его перспективный план. С учётом этого многолетнего плана составляют годовой план, который охватывает квартальные планы. Квартальные планы могут быть скоординированы с годовым планом и подразделены на месячные планы. Исходя из этого, недельно-суточный план будет наиболее точным планом использования рабочего времени специалиста. План на рабочий день представляет собой важнейшую ступеньку в планировании рабочего времени, он постоянно контролируется и корректируется с учётом обстановки.<br />
<br />
== Методы упорядочивания планов рабочего времени ==<br />
{{Нет источников в разделе |дата=2025-10-28}}<br />
'''Упорядочивание планов дня с помощью метода «Альп»'''. Этот метод охватывает пять стадий:<br />
* Упорядочивание заданий;<br />
* Оценка продолжительности действий;<br />
* Резервирование времени (в соотношении 60:40);<br />
* Принятие решений по приоритетам и перепоручениям;<br />
* Контроль учёта выполненного.<br />
<br />
Очерёдность выполнения дел можно устанавливать с помощью [[Закон Парето|принципа Парето]] (в соотношении 80:20). Этот принцип означает, что в середине данной группы или множества отдельные малые части являются более значимыми, чем в общем в этой группе. В соответствии с этой теорией можно сделать вывод в отношении использования рабочего времени специалиста: за первые 20 % израсходованного времени достигается 80 % результата. Оставшиеся 80 % затраченного времени дают лишь 20 % общего результата.<br />
<br />
[[Файл:ABC-анализ.png|thumb|Установление приоритетности задач с помощью ABC-анализа.]]<br />
'''Установление приоритетов с помощью [[Анализ ABC|анализа ABC]]'''. Эта техника основана на том, что части в процентах наиболее важных и наименее важных дел в сумме остаются неизменными. Все задачи подразделяются на три класса в соответствии с их значимостью. Анализ ABC базируется на трёх закономерностях:<br />
* Наиболее важные дела составляют 15 % общего их количества, которыми занимается специалист. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65 %;<br />
* Важные задачи составляют 20 % общего их количества, значимость их для достижения цели примерно равна 20 %;<br />
* Менее важные (малосущественные) задачи составляют 65 % общего их количества, а их значимость равна 15 %.<br />
<br />
Для использования ABC-анализа необходимо следовать следующим правилам:<br />
* составить список всех будущих задач;<br />
* систематизировать их по важности и установить очерёдность;<br />
* пронумеровать эти задачи;<br />
* оценить задачи соответственно по категориям A, B и C;<br />
* задачи категории А (15 % общего их количества) решает первый руководитель;<br />
* задачи категории B (20 %) подлежат перепоручению;<br />
* задачи категории C в силу своей малозначимости подлежат обязательному перепоручению.<br />
[[Файл:Eisenhower_matrix.svg|мини|Матрица Эйзенхауэра. В четырёх квадрантах по осям ''срочности'' и ''важности'' указаны описания задач и рекомендуемые действия]]<br />
'''Ускоренный анализ по [[Принцип Эйзенхауэра|принципу Эйзенхауэра]]'''. Этот принцип является вспомогательным в тех случаях, когда необходимо срочно принять решение о приоритетности выполнения задач. Приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность задачи. Они подразделяются на четыре группы:<br />
# срочные (важные) задачи. Их выполняет менеджер;<br />
# срочные (менее важные) задачи. Менеджер может перепоручить их решение другим лицам;<br />
# менее срочные (важные) задачи. Менеджеру необязательно решать их сразу, но для этого необходимо бюджетировать время, иначе они перейдут в разряд срочных или не будут выполнены вовсе. Например, планирование новых направлений деятельности;<br />
# менее срочные (менее важные) задачи. Менеджер должен перепоручить их решение другим лицам.<br />
<br />
== Оперативное планирование деятельности исполнителей ==<br />
{{Нет источников в разделе |дата=2025-10-28}}<br />
Из практики известно, что оперативное ежедневное планирование работы исполнителей позволяет увеличить производительность их труда на 25—30 %, сэкономить время менеджера на регулирование процессов из-за непредвиденных нарушений, возникающих в процессе работы: из-за сбоев поставок сырья, перебоев в подаче электроэнергии, транспортных проблем и других непредвиденных факторов.<br />
<br />
Ежедневное оперативное планирование работы исполнителей менеджер осуществляет путём выдачи им заданий на следующий день. Причём следует одновременно выдавать основные и запасные задания (можно выдавать 2—3 запасных задания). Выданные менеджером исполнителю задания записываются в его рабочую тетрадь. Это позволяет исполнителю в случае невозможности выполнения основного задания немедленно без потери времени перейти к выполнению запасного. При этом экономится его время на переход к другой работе, а менеджер занимается решением своих задач, не теряя время на подготовку и выдачу нового задания. В случае невозможности выполнения основного задания исполнитель обязан немедленно доложить об этом менеджеру. Если это сделать невозможно, исполнитель должен информировать менеджера в конце рабочего дня о выполнении им запасного задания. Эту информацию он может передать лично менеджеру, через секретаря-референта или сделать запись в журнале ведения работ.<br />
<br />
== Техники ==<br />
{{Нет источников в разделе |дата=2025-10-28}}<br />
* Техника «[[Матрица Эйзенхауэр|Матрица Эйзенхауэра]]» реализуется путём настройки системы приоритетов и категорий.<br />
* Техника «[[Хронометраж]]».<br />
* [[Метод Парето]] (закон 80/20): 80 % задач может быть решено за 20 % затрачиваемого времени; на оставшиеся 20 % задач тратится 80 % затрачиваемого времени.<br />
* Самоменеджмент — это самостоятельная организация сотрудником своего собственного времени<ref>Кинан К. Самоменеджмент. — М.: Эксмо, 2006</ref>.<br />
* [[ABC-анализ]].<br />
* [[Помидор (метод)|Метод «Помидора»]].<br />
<br />
== Управление свободным временем ==<br />
Тайм-менеджмент помогает более эффективно использовать не только рабочее время, но и время отдыха. В частности, рекомендуется не брать работу домой, организовать быт так, чтобы он занимал минимум времени, заранее тщательно планировать свободное время и следовать этим планам, в частности регулярно практиковать эмоциональное (театры, концерты, выставки и т. п.) и физическое (спорт, фитнес) переключения.<br />
В американских компаниях, если рядовой сотрудник остаётся на работе дольше, чем это установлено у него в трудовом договоре, данный факт может послужить причиной увольнения, так как это свидетельствует о том, что сотрудник не успевает сделать свои задачи в своё рабочее время.<br />
Использовать для активного отдыха не только выходные, но и как минимум один вечер рабочего дня в неделю, а также использовать в качестве мини-отпуска длинные выходные и праздничные дни. В деловых поездках планировать свободное время (от нескольких часов до двух дней) для осмотра местных достопримечательностей. На время отпуска установить правила использования телефона, электронной почты, интернета и пр. и придерживаться их{{sfn|Архангельский|2012}}.<br />
<br />
== Обучение тайм-менеджменту ==<br />
{{Нет источников в разделе |дата=2025-10-28}}<br />
В настоящее{{какое}} время существует множество школ тайм-менеджмента. Классическое обучение проводится по следующим темам:<br />
* Аудит личной и управленческой эффективности.<br />
* Определение точки отсчёта для создания собственного плана.<br />
* Личная миссия как эмоционально мотивирующий фактор.<br />
* Основы стратегического планирования.<br />
* Основы тактического планирования (квартал — месяц — неделя — день).<br />
* Искусство определять приоритеты.<br />
* Анализ достигнутого. Методики совершенствования процесса достижения целей.<br />
* Использование инструмента «MindMapping».<br />
* Основы использования программных продуктов (MS Outlook, MS Project, MyLifeOrganized и др.) для планирования.<br />
<br />
== Примечания ==<br />
{{примечания}}<br />
<br />
== Литература ==<br />
* {{книга|автор= Дэвид Аллен|заглавие= Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса<br />
|оригинал= Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity|издательство= [[Манн, Иванов и Фербер]]<br />
|год= 2011|место = М.|серия= |страниц= 368|isbn= 978-5-91657-147-9|ref= }}<br />
* {{книга|автор= Александр Горбачев|заглавие=Тайм-менеджмент в два счета|оригинал= <br />
|издательство= "Питер"|год= 2009|место = С-Пб.|серия= |страниц= 256|isbn= 978-5-388-00402-4|ref= }}<br />
* {{книга|автор= Глеб Архангельский|заглавие=Тайм-драйв. Как успевать жить и работать<br />
|оригинал= |издательство= [[Манн, Иванов и Фербер]]|год= 2012|место = М.|серия= |страниц= 272<br />
|isbn= 978-5-91657-335-0|ref= Архангельский}}<br />
* {{книга|автор= Глеб Архангельский, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина, Сергей Бехтеров<br />
|заглавие= Тайм-менеджмент. Полный курс|оригинал= <br />
|издательство= [[Альпина Паблишер (издательство)|Альпина Паблишер]]|год= 2012|место = М.|серия= |страниц= 312|isbn= 978-5-9614-1881-1|ref= Архангельский, Лукашенко, Телегина, Бехтеров}}<br />
* {{книга|автор= Мария Хайнц|заглавие=Тайм-менеджмент для молодых мам, или Как все успевать с ребёнком<br />
|оригинал= |издательство= Речь|год= 2011|место = С-Пб.|серия= Речь о детях|страниц= 128|isbn= 978-5-9268-1052-0<br />
|ref= }}<br />
* [http://uspevai-s-detmi.livejournal.com/ Успевай с детьми! Тайм-менеджмент для родителей. Бесплатный электронный журнал]<br />
* [https://web.archive.org/web/20130430182320/http://time-management.profit-online.ru/ Жесткий тайм-менеджмент, Дэн Кеннеди — 2013 г.]<br />
* Тайм-менеджмент: начни с себя. Журнал «[[Кадровое дело]]» № 7, 2005 г.<br />
* [https://web.archive.org/web/20131017024734/http://www.evgenyshmelev.com/blog/detail/planning/ Инструменты эффективного планирования — матрица Эйзенхауэра.] Статья из цикла Тайм-менеджмент.<br />
* Гранин Д. А. «''Эта странная жизнь''» (документальная биографическая повесть о [[Любищев, Александр Александрович|А. А. Любищеве]]) — М., Советская Россия, 1974.<br />
* Александр Верещагин. Как все успевать? 4 навыка эффективного управления временем. — С-Пб.: «Весь», 2016. — 224 с. — ISBN 978-5-9573-3105-6.<br />
<br />
{{rq|<br />
{{стиль статьи|дата=2007-08-13}}<br />
{{нет сносок|дата=2012-03-27}}<br />
{{переработать|дата=2012-03-27}}<br />
{{плохое оформление|дата=2012-03-27}}<br />
}}<br />
<br />
[[Категория:Управление временем| ]]<br />
[[Категория:Рабочее время]]</div>imported>Schrike